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BHIMA

Basic Hospital Information Management Application

Bhima is a free, open source accounting and hospital information management system (HIMS) tailored for rural hospitals in Africa. We are an international team based in the Democratic Republic of the Congo.

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Payroll multiple

Le module de Payroll Multiple est basé sur les différentes configurations détaillé sur le point VIII, ce module vous aide à configurer et à lancer automatiquement les écritures comptables liées à la paie des employés, notamment :
La première fois que l’utilisateur accède au module Payroll Multiple, une fenêtre modal apparait et invite ce dernier de pouvoir sélectionner une période de paiement,

gest_vacances

1. Les détails des éléments du formulaire

Voici les éléments à fournir pour enregistrer un employé :

La deuxième partie de cette fenêtre permet de filtrer les employés figurant dans la configuration des employés associés à la période de paiement.

2. Configuration des employés pour le paiement

La configuration des employés pour le paiement permet d’enregistré les informations devant figuré sur le bulletin de paie de l’employé. Avec le système Bhima 2X, il existe deux façons pour effectuer cette opération, la procédure manuelle et la procédure automatique.
La configuration d’un employé pour le paiement n’est pas une opération irréversible

2.1. La procédure manuelle

Pour faire la configuration d’un employé manuellement, cliquez sur le bouton Action se trouvant sur la même ligne que le nom de l’employé, et suite sur configuré.

actionConfig

L’interface principale pour la configuration manuelle se présente de la manière suivante.

conf_manuel

s’expriment en pourcentage, ou bien que les valeurs ne sont pas calculées automatiquement. Il est recommandé de fournir toutes les valeurs sinon il faut écrire zéro. Pour les rubriques dont les valeurs sont définies par employés, la valeur définies apparaitre comme valeur par défaut pour l’employés.

2.2. La procédure automatique

Pour faire la configuration automatique il faut premièrement sélectionner l’employé ou bien les employés qui doivent être configuré automatique.

config_payroll_multiple

Il est possible de sélectionner les employés individuellement en cochant

config_payroll_multiple

se trouvant juste sur la première colonne de la grille. La case encerclée en bleu permet de sélectionner l’ensemble des employés de la liste. Une fois que la sélection est terminée le bouton Menu possède dans sa liste l’option, Configurer pour le paiement.

config_paiement

Pour la configuration automatique, seule les rubriques qui s’expriment en pourcentage, calculées automatiquement, ou bien ceux dont les valeurs sont définies par employés seront prises en compte. La configuration automatique ne concerne que les employés qui sont en attente de configuration.

2.3. Mettre les employés dans la liste d’attente de paiement

Pour mettre les employés dans la liste d’attente du paiement, il faut premièrement sélectionner l’employé ou bien les employés qui doivent au préalable être configuré. Une fois que la sélection est terminée le bouton Menu possède dans sa liste l’option, Mettre dans la liste d’attente.

put_wait_list

La mise en attente dans la liste d’attente est une opération irréversible, et les transactions issues de cette opération sont enregistrées dans le journal de saisie à la date de la fin de la période de paie.

2.4. Rapport

Il est possible de pouvoir visualiser le bulletin de paie ainsi que d’autre rapport synthétique sur la situation de paie. Pour visualiser le bulletin de paie d’un employé, il suffit de cliquer dans la zone action

action_paie_slip

Il est aussi possible de pouvoir les bulletins des paies de un ou bien plusieurs employés à la fois. Pour ce il suffit tout d’abord de les sélectionner en suite sur le Menu, choisir l’option Bulletins des paies.